Logiciel DCE
Le DCE de chaque consultation, complet et sous contrôle.
COGEDOC reçoit le dossier de consultation des entreprises, vérifie qu’il ne manque aucune pièce et le met à disposition de vos sous-traitants, lot par lot, jusqu’à la date de remise.
Le constat
Ce qui coûte du temps
aujourd’hui.
- 01
Des pièces éparpillées
Le DCE arrive par mail, par plateforme, par lien de téléchargement. Les plans sont dans un dossier, le CCTP dans un autre, la DPGF dans une pièce jointe.
- 02
Ce qui manque se voit trop tard
On découvre l’absence de l’étude de sol ou des plans fluides au moment de chiffrer le lot, quand il reste deux jours avant la remise.
- 03
Une date limite à ne pas rater
Plusieurs consultations en parallèle, chacune avec sa date de remise des offres : il suffit d’en perdre une de vue pour perdre l’affaire.
Avec COGEDOC
Étape par étape,
dans le même dossier.
Étape 1
Une checklist de 16 pièces pour chaque consultation
Dès la création de la consultation, la liste des pièces attendues est là. Chaque pièce est marquée reçue, manquante ou sans objet : ce qui manque saute aux yeux.
- Plans architecte
- Plans de niveaux
- Coupes
- Façades
- Plan de masse
- CCTP
- DPGF
- CCAP
- …et huit autres, liste modifiable
Étape 2
Les documents rangés au même endroit
Plans, CCTP, DPGF, CCAP et pièces administratives sont déposés dans l’onglet DCE du dossier, classés par catégorie. Toute l’équipe travaille sur la même version.
- Classement par catégorie
- Ouverture directe dans le navigateur
- Référence de consultation attribuée automatiquement
Étape 3
La date de remise surveillée
La date limite de remise est portée sur la consultation et remonte sur le tableau de bord : vous voyez d’un coup d’œil les offres à rendre cette semaine.
- Date limite sur chaque consultation
- Échéances proches sur le tableau de bord
- Statut de la consultation à jour
Étape 4
Le DCE transmis aux sous-traitants
Au moment de consulter vos fournisseurs, chacun reçoit un lien de téléchargement du DCE avec le mail de consultation de son lot. Plus de pièces jointes trop lourdes.
- Lien de téléchargement par consultation
- Mail de consultation prérempli
- Envoi depuis votre propre adresse
Logiciel DCE
En direct dans COGEDOC.
Réhabilitation école
- Plans architectePDF · 24 planchesAttendu
- CCTPTous corps d’étatAttendu
- DPGFExcelAttendu
- Planning prévisionnelPDFAttendu
- PGCCoordination SPSAttendu
- Rapport de solG2 AVPManquant
- Diagnostic amianteAvant travauxManquant
9 pièces sur 16 reçues
Qu’est-ce qu’un DCE ?
Le dossier de consultation des entreprises regroupe les pièces qu’un maître d’ouvrage ou un architecte transmet pour obtenir des offres : plans, CCTP (ce qui doit être fait), DPGF (le détail chiffré poste par poste), CCAP (les clauses administratives) et pièces annexes.
Peut-on modifier la liste des pièces du DCE ?
Oui. La checklist de 16 pièces est proposée par défaut et se personnalise dans les paramètres : ajoutez les pièces propres à vos marchés, retirez celles qui ne vous concernent jamais.
Le logiciel convient-il aux marchés publics comme privés ?
Oui. Que le DCE vienne d’une plateforme de marchés publics ou d’un architecte pour un client privé, la consultation se suit de la même façon dans COGEDOC.
Mes sous-traitants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un mail avec un lien pour télécharger le DCE de la consultation, sans inscription.
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