Consultation des fournisseurs
Consultez vos sous-traitants lot par lot, comparez, chiffrez.
COGEDOC prépare la consultation de vos fournisseurs et sous-traitants pour chaque lot, suit les réponses, relance ceux qui tardent et classe les offres reçues pour retenir le bon prix.
Le constat
Ce qui coûte du temps
aujourd’hui.
- 01
Des dizaines de mails à envoyer
Un appel d’offres, c’est souvent dix lots et trois à cinq entreprises par lot à consulter. Les envoyer un par un prend une demi-journée.
- 02
Qui a répondu, qui manque ?
Les devis arrivent dans la boîte de chacun. À la veille de la remise, personne ne sait plus quel lot attend encore un prix.
- 03
Comparer des devis qui ne se ressemblent pas
Chaque sous-traitant chiffre à sa manière. Mettre les offres côte à côte dans un tableur prend du temps et laisse passer des erreurs.
Avec COGEDOC
Étape par étape,
dans le même dossier.
Étape 1
Un carnet de fournisseurs classé par corps d’état
Vos fournisseurs et sous-traitants sont rangés par lot : gros œuvre, plomberie, électricité, menuiseries… Pour chaque lot de la consultation, les bons interlocuteurs sont proposés.
- Import depuis Excel
- Lots traités par chaque fournisseur
- Documents rangés : Kbis, décennale, URSSAF
Étape 2
La consultation envoyée lot par lot
Choisissez les entreprises à consulter sur chaque lot : le mail de consultation est prérempli avec la référence, la date de remise et le lien du DCE.
- Modèles de mail personnalisables
- Envoi depuis votre propre boîte
- Lien de téléchargement du DCE
Étape 3
Le suivi des réponses et les relances
Chaque demande de prix a son statut : envoyée, à relancer, offre reçue, retenue ou refus de chiffrer. Les fournisseurs qui n’ont pas répondu se relancent ensemble, en un clic.
- Statut par fournisseur et par lot
- Relances groupées
- Lots sans offre repérés tout de suite
Étape 4
Les offres comparées, le prix retenu
Les offres reçues sont classées de la moins chère à la plus chère pour chaque lot. Le prix retenu alimente directement l’offre client, avec votre coefficient.
- Comparaison des offres par lot
- Prix retenu par lot
- Offre client construite à partir des prix retenus
Consultation des fournisseurs
En direct dans COGEDOC.
Lot 05 · Menuiseries
Relancer ceux qui n’ont pas répondu
Combien de fournisseurs peut-on consulter par lot ?
Autant que vous le souhaitez. Le nombre de consultations et de fournisseurs n’est pas limité, quelle que soit la formule.
Les mails partent-ils de notre adresse ?
Oui, avec les formules Équipe et Entreprise : COGEDOC envoie depuis votre propre serveur de messagerie, pièces jointes comprises, avec une copie pour l’historique. Sinon, le mail s’ouvre prérempli dans votre messagerie.
Peut-on importer notre liste de sous-traitants ?
Oui. Importez votre fichier Excel : COGEDOC reconnaît les colonnes (nom, métier, lots, contact) et vous laisse vérifier avant d’enregistrer.
Les sous-traitants voient-ils les prix des autres ?
Non. Chaque fournisseur ne reçoit que la consultation de son lot ; les offres et la comparaison restent internes à votre entreprise.
Essai gratuit · 14 jours
Essayez sur votre prochaine consultation, 14 jours offerts.
Créez votre espace, invitez l'équipe, importez vos fournisseurs : votre premier dossier se chiffre dans l'heure.
- Sans carte bancaire
- Prêt en deux minutes
- Données hébergées en France
- Résiliable à tout moment
Votre espace
Ce qui s'y passe, en direct
- Offre client V2 prêteCoefficient 1,15 · devis PDFÀ envoyer
- Offre reçue · 46 480 €Bois & Baies, la moins chère du lotMoins cher
- Relances envoyéesLot 05 · 3 fournisseursRelancé
- DCE completImmeuble 12 logements · 16 pièces sur 16Complet
Votre espace est prêt · lots, checklist du DCE et modèles de mail inclus
2 min